«Если хочешь сделать что-то хорошо, сделай это сам», — сказал однажды Фердинанд Порше, основатель компании Porsche. Но что будет с вашим бизнесом, когда вы устанете или заболеете? А это точно произойдет, особенно если вы работаете по 24 часа в сутки. Чтобы избавиться от зависимости бизнеса от самого себя, достаточно начать делегировать. И вот каким образом…
Выйти из «спирали занятости»
Занятость и продуктивность — не одно и то же. Чем выше занятость, тем меньше отдача от того, что вы делаете: времени на организацию, планирование и генерацию новых идей просто нет. Задачи занимают все больше времени и отдаляют вас от цели, копится стресс, а спираль идет все глубже и глубже, не собираясь заканчиваться. Что делать?
🧘♀️ Выберите один день, выключите телефон и не открывайте компьютер. Вы увидите, что сотрудники, контрагенты и партнеры адаптируются и сделают сами то, что раньше вы делали за них. Пусть для начала это будет хотя бы один день в месяц.
🖊 Начинайте день с составления плана. Оцените каждую задачу: может ли ее сделать кто-то, кроме вас? Сначала ответьте на этот вопрос, а потом подумайте, кто бы это мог быть.
❗️ Распишите свои собственные задачи. Подумайте, можете ли вы делегировать отдельные подзадачи.
Помните: время — ценный ресурс, и к нему нужно относиться с уважением.
Посчитать деньги
Любую задачу можно перевести в денежный эквивалент: просто посчитайте стоимость своего часа и посмотрите, сколько у вас занимают рутинные задачи. Точно ли таблица стоит того, чтобы ее заполняли вы? Или это можно сделать дешевле?
Эту истину крутые руководители постигают еще до того, как стать успешными. Именно поэтому они зарабатывают миллионы, ведь нанимают на рутинные операции более дешевый персонал, а сами фокусируются только на том, что действительно важно.
То, что вы можете сделать задачу лучше, еще не значит, что вы должны ее делать.
Подготовиться
Вы можете инвестировать свое время в выполнение задачи или в ее подготовку: написать инструкции, сделать систему учета, предусмотреть ответы на вопросы. Делегируя задачу, вы не убираете ее из зоны своего внимания, но меняете свою роль: теперь вы делаете ее в кооперации, и от подготовки зависит не меньше, чем от реализации.
Довериться
Попробуйте довериться по дефолту — люди это чувствуют и начинают работать лучше, чем когда вы контролируете каждый шаг. В итоге задания выполняются быстрее и эффективнее.
Конечно, будут неудачи. Вы будете поручать не то и не тем, главное — не останавливаться и продолжать работать над практикой делегирования. Когда вы делегируете и что-то идет не так — вы учитесь, и в следующий раз избежите этой ошибки.
Итог
Делая все сами, вы на самом деле делаете только одну вещь — отодвигаете себя дальше от целей, которые можете достигнуть.
Делегирование выводит вашу эффективность на новый уровень: помогает добиться успеха и провести больше времени с людьми, которым вы важны.
Источник: Delegation Masterclass by Barnaby Lashbrooke
